L’anagrafica di un prodotto o servizio ti permette di velocizzare la compilazione dei documenti, evitare errori ripetitivi (prezzi, IVA, descrizioni) e, se necessario, gestire il magazzino.

Per inserire l'anagrafica di un prodotto /servizio, vai nella sezione 📦 Prodotti e Servizi del menu laterale.

All'interno della scheda seleziona + Crea articolo e compila i campi presenti.

Questi campi servono a riconoscere e richiamare rapidamente il prodotto o servizio nei documenti.

• Nome prodotto/servizio → Inserisci un nome chiaro e riconoscibile. È il valore principale utilizzato per cercare e selezionare l’articolo durante la compilazione dei documenti.
• Codice →Inserisci un codice che utilizzi abitualmente per identificare il prodotto o servizio. Il codice può essere usato in alternativa al nome per richiamare l’articolo nei documenti.
  Se utilizzi un lettore di codici a barre, puoi inserire qui il codice barcode.
• Categoria → Campo utile per organizzare l’elenco dei prodotti e servizi e facilitarne la ricerca tramite i filtri. 

Questi campi vengono utilizzati per compilare automaticamente le righe dei documenti quando selezioni il prodotto o servizio.

• Unità di misura → Indica l’unità di misura del prodotto o servizio (es. pz, ore, kg). Viene riportata automaticamente nella riga del documento.

• IVA standard applicata (Opzionale) → Se selezionata, l’aliquota IVA viene applicata automaticamente al prodotto o servizio quando lo inserisci in un documento.

• Tipo di prezzo → Scegli se il prezzo inserito è netto o lordo.
  Questa impostazione determina come viene calcolata l’IVA nella riga del documento.

• Prezzo di vendita → Inserisci il prezzo di vendita dell’articolo.
  Quando selezioni il prodotto o servizio in un documento, il prezzo viene compilato automaticamente.

Questi campi non influiscono sul calcolo dei documenti, ma ti permettono di completare e organizzare l’anagrafica del prodotto o servizio.

• Costo netto cad. → Indica il costo di acquisto dell’articolo. Questo valore è utilizzato solo a fini interni e non viene riportato nei documenti.

• Descrizione → Inserisci una descrizione più dettagliata del prodotto o servizio.
  Il contenuto di questo campo viene riportato nella riga del documento.

• Note interne (non visibili in fattura) → Puoi inserire appunti o informazioni utili solo a uso interno.
  Questo campo non viene riportato nei documenti.

Abilitando il magazzino per un prodotto o servizio, Fatture in Cloud traccia automaticamente le quantità in base ai documenti.

• spunta  ✔️ Abilita magazzino  → Attivando questa opzione:

  • il Codice articolo diventa obbligatorio e deve essere univoco

  • le quantità vengono aggiornate automaticamente

Con la licenza Complete puoi utilizzare i Listini prezzi per applicare automaticamente prezzi personalizzati, sconti o maggiorazioni ai prodotti e servizi della tua anagrafica.

• I listini si basano sulle anagrafiche Prodotti e Servizi già create
• Puoi associare un listino a uno o più clienti
• Quando emetti un documento per quel cliente, i prezzi vengono applicati automaticamente

Dopo aver creato i prodotti e servizi, li troverai nell’elenco principale.

Puoi:

• cercarli digitando nome, codice o descrizione

• filtrarli per Categoria (🔍 Filtra) per consultare più facilmente elenchi numerosi

I prodotti e servizi creati possono essere richiamati direttamente durante la compilazione dei documenti.