Una volta connesso il tuo account TS Pay all'azienda del tuo account di Fatture in Cloud, puoi procedere ad attivare il servizio POS Digitale, un POS virtuale che non richiede alcun dispositivo fisico, in modo che sia utilizzabile in Fatture in Cloud.

L'integrazione con il POS Digitale di TS Pay è gratuita, il costo del servizio è relativo in base al suo utilizzo.

Vai alla sezione del menu laterale  ◉ Pagamenti e scadenze → TS Pay e nel riquadro dedicato al POS Digitale, clicca Attiva ora.

Nella schermata che si apre, hai la possibilità di personalizzare l'aspetto del tuo POS Digitale.

✔ Trovi precompilato il campo relativo alla Denominazione Azienda (campo obbligatorio), puoi comunque modificarlo.

✔ Nel campo Descrizione aggiungi una breve descrizione della tua attività (facoltativo).

✔ Carica il logo aziendale o un'immagine, trascinando il file all'interno dell'apposito riquadro o cliccando al suo interno per scegliere il file dal tuo dispositivo (formati supportati: JPG, PNG -  Dimensione massima 1MB).

Per modificare l'immagine clicca sulla dicitura Sostituisci il file.

Per scaricare l'immagine clicca l'icona ◉.

✔ Personalizza il link (minimo 3 - massimo 15 caratteri).

✔ Scegli il colore che preferisci tra quelli proposti nel menu a tendina.

Apponi il flag ◉ Ricezione pagamento POS digitale, per ricevere una notifica ogni volta hai un incasso tramite il POS Digitale.

Terminata la personalizzazione e l'inserimento dei dati clicca Attiva il POS.

Vedrai la scheda relativa al servizio, con stato  ◉ Attivo.

All'interno della stessa, cliccando ◉ Vedi movimenti vieni riportato alla pagina Lista movimenti dove troverai tutti gli incassi ricevuti attraverso il tuo POS Digitale.

Cliccando ◉ Visualizza QR Code puoi visualizzare il tuo QR Code e scaricarlo tramite l'apposito pulsante Scarica QR Code.

Puoi copiare il link del tuo POS Digitale cliccando sull'icona ◉.

Per modificare la configurazione del tuo POS Digitale clicca Gestisci.

Una volta configurato il tuo POS Digitale, per ricevere gli incassi, ti basta condividere il link o il QR Code con il tuo cliente.

Il cliente, tramite link o QR Code, viene riportato alla pagina di pagamento di TS Pay. All'interno della stessa il cliente inserirà importo e causale del pagamento e i dati della carta.

Confermata l'operazione il cliente potrà scaricare la ricevuta del pagamento effettuato.

Se impostata, riceverai una notifica all'interno di Fatture in Cloud, che ti avvisa della ricezione dell'incasso. Cliccando sulla notifica vieni riportato alla pagina di riepilogo dei movimenti (Lista Movimenti).

Per visualizzare e registrare gli incassi ricevuti tramite il POS Digitale, vai alla sezione del menu laterale  ◉ Pagamenti e scadenze → TS Pay, nel riquadro dedicato al POS Digitale, clicca  ◉ Vedi movimenti.

Nella finestra che si apre, visualizzi tutti gli incassi del POS Digitale.

◉ Importa incassi precedenti da TS Pay

Se hai ricevuto pagamenti prima dell'attivazione del servizio all'interno di Fatture in Cloud, puoi importare gli incassi precedenti cliccando in alto a destra Importali da TS Pay.

Nella finestra che si apre, seleziona la data dalla quale vuoi procedere all'importazione degli incassi e clicca Conferma importazione.

◉ Aggiorna movimenti

Per aggiornare la lista degli incassi clicca Aggiorna movimenti.

◉ Pagamenti da gestire

All'interno della pagina relativa ai movimenti del POS Digitale, trovi la divisione tra gli incassi da gestire e incassi gestiti. Per gestione si intende il collegamento a uno o più documenti.

Per ogni incasso puoi:

• creare una nuova fattura
• associarlo a documenti emessi in precedenza
• inserire il movimento in Prima Nota.

✔ Per creare una fattura clicca sulla dicitura Crea nuova fattura; vieni riportato alla pagina di creazione del documento.

Al suo interno trovi precompilati i dati relativi all'incasso ricevuto. 

Il documento che emetti deve avere importo uguale o superiore all'incasso; se l'importo è superiore viene creata in automatica una ulteriore rata.

✔ Per collegare l'incasso ad un documento già emesso, clicca sui 3 puntini A e seleziona ◉ Cerca doc. esistente.

Nella finestra che si apre vengono proposte rate e documenti più inerenti, puoi comunque utilizzare la barra di ricerca per identificare il cliente o il numero documento interessato.

Procedi selezionando il documento (o rata del documento) interessato e clicca Conferma.

✔ Per inserire l'importo dell'incasso in Prima Nota, clicca sui 3 puntini ◉ e seleziona ◉ Inserisci in prima nota.

Il movimento viene automaticamente inserito in Prima Nota.

◉ Pagamenti gestiti

Tutti i movimenti gestiti, (con creazione fattura, collegamento rate o inserimento in Prima Nota, vengono spostati nella sezione Pagamenti gestiti.

Per i movimenti gestiti per cui si è creata la fattura o collegato rate / documenti, è possibile scollegare il movimento cliccando sui 3 puntini ◉ e selezionando A Scollega documento.

Per i movimenti gestiti che sono stati inseriti in Prima Nota è possibile riportarli nello stato "Da gestire", cliccando sui 3 puntini ◉ e selezionando ASegna come da gestire.

Per disattivare il servizio di POS Digitale all'interno dell'azienda del tuo account di Fatture in Cloud, vai alla sezione ◉ Pagamenti e scadenze del menu laterale di sinistra e clicca TS Pay.

Nella scheda dei servizi relativa al POS Digitale clicca Disattiva.

Nella finestra che si apre, dopo aver letto le informazioni in merito alla disattivazione apponi il flag ◉ Confermo di voler disattivare il servizio di POS Digitale su Fatture in Cloud e per proseguire clicca Disattiva il POS Digitale.

◉ Come faccio a creare il QR Code per il pagamento dei documenti?

Per creare il QR Code, attiva il servizio POS Digitale. Vai al menu laterale, seleziona  ◉ Pagamenti e scadenze → TS Pay e clicca Attiva ora nel riquadro dedicato al POS Digitale.

Dopo aver completato la configurazione, per ricevere i pagamenti, condividi il QR Code con il tuo cliente, in modo da potrà effettuare il pagamento.